Kinh doanh cửa hàng mẹ và bé đang là xu hướng được nhiều người lựa chọn nhờ nhu cầu mua sắm cho mẹ và bé ngày càng lớn. Tuy nhiên, mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn vẫn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi bắt đầu. Bài viết sau sẽ giúp bạn phân tích chi tiết các khoản chi phí quan trọng và chia sẻ kinh nghiệm tối ưu vốn khi mở shop mẹ bé để hạn chế rủi ro và đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
1. Tại sao kinh doanh cửa hàng mẹ và bé là lựa chọn hấp dẫn?
Ngành hàng mẹ và bé luôn là một trong những thị trường có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các thành phố lớn. Với sự gia tăng dân số và nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho trẻ nhỏ, các bậc phụ huynh ngày càng quan tâm đến việc mua sắm các sản phẩm chất lượng cho con em của mình. Theo báo cáo từ Statista, thị trường sản phẩm mẹ và bé toàn cầu dự kiến đạt giá trị 37,5 tỷ USD vào năm 2027, với mức tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) đạt 5,4% từ năm 2020 đến 2027.
Các sản phẩm chủ yếu:
- Quần áo trẻ em: Một trong những mặt hàng thiết yếu và có nhu cầu tiêu thụ cao trong mọi giai đoạn của sự phát triển trẻ em.
- Đồ dùng cho mẹ và bé: Bao gồm các sản phẩm như bỉm, sữa, giày dép, nôi, xe đẩy, ghế ngồi ô tô, v.v.
- Thực phẩm bổ sung, đồ ăn dặm: Các sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, giúp bổ sung vitamin và dưỡng chất.
- Đồ chơi giáo dục: Những món đồ chơi không chỉ giúp bé vui chơi mà còn hỗ trợ sự phát triển trí tuệ và thể chất.
2. Phân tích các khoản chi phí cần chuẩn bị khi mở cửa hàng mẹ và bé
Kinh doanh cửa hàng mẹ và bé là một trong những lĩnh vực giàu tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi người kinh doanh cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, đặc biệt là ở giai đoạn khởi sự. Việc hoạch định rõ từng khoản chi phí không chỉ giúp chủ shop kiểm soát tốt ngân sách mà còn chủ động hơn trong việc tối ưu dòng tiền, tránh những rủi ro về vốn.
2.1. Chi phí thuê mặt bằng
Mặt bằng là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận khách hàng của cửa hàng mẹ bé. Tuy nhiên, chi phí thuê mặt bằng chênh lệch khá lớn tùy theo vị trí địa lý và diện tích thuê.
Ở khu vực trung tâm các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, chi phí thuê mặt bằng đẹp, nằm ở tuyến đường đông dân cư có thể dao động từ 20 đến 40 triệu đồng/tháng cho diện tích từ 20-30m². Trong khi đó, tại các khu vực ven đô hoặc tỉnh lẻ, giá thuê mặt bằng sẽ mềm hơn, chỉ khoảng từ 3 đến 15 triệu đồng/tháng tuỳ vị trí và khu dân cư xung quanh.
Về thời gian thanh toán, đa phần chủ nhà yêu cầu cọc từ 2-3 tháng tiền nhà, kèm chi phí thanh toán 1-3 tháng đầu tiên. Điều này đồng nghĩa, chi phí thuê mặt bằng ban đầu có thể lên đến 20% - 30% tổng vốn đầu tư nếu không tính toán kỹ.
Lời khuyên: Để tối ưu chi phí, nhà đầu tư nên ưu tiên chọn mặt bằng gần khu dân cư đông đúc, gần trường mầm non, khu vui chơi, chợ dân sinh hoặc bệnh viện phụ sản. Đây là những khu vực có tập trung nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng là mẹ bỉm và gia đình trẻ. Ngoài ra, nên chọn diện tích vừa đủ, tránh thuê quá lớn trong khi lượng hàng và khách chưa ổn định.
XEM THÊM: BÍ QUYẾT XÂY KÊNH TIKTOK MẸ VÀ BÉ CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU DỄ LÊN XU HƯỚNG
2.2. Chi phí nhập hàng hóa
Nhập hàng là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất khi mở shop mẹ bé. Đây cũng là yếu tố quyết định sự đa dạng, độ phong phú của sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng.
Một cửa hàng mẹ bé tiêu chuẩn cần nhập hàng ở 4 nhóm sản phẩm chính:
- Sữa và bỉm: Đây là hai nhóm sản phẩm tiêu hao nhanh, tạo doanh thu chủ lực cho cửa hàng. Tuy nhiên, giá nhập khá cao và cần nhiều vốn để nhập đủ thương hiệu phổ biến trên thị trường.
- Quần áo trẻ em: Thường xuyên biến động theo mùa, mẫu mã đa dạng nhưng vòng quay vốn nhanh nếu chọn đúng xu hướng.
- Đồ dùng mẹ và bé: Bao gồm bình sữa, máy hút sữa, nôi cũi, xe đẩy, ghế ăn dặm, đồ chơi… Đây là nhóm sản phẩm lợi nhuận tốt nhưng cần tính toán kỹ do chiếm diện tích trưng bày lớn.
- Đồ ăn dặm, thực phẩm chức năng: Nhóm hàng cần thiết cho các bé đang trong giai đoạn phát triển, tuy nhiên số lượng nhập không cần quá nhiều lúc đầu mà nên tập trung vào các sản phẩm thương hiệu uy tín, dễ bán.
Vốn nhập hàng tối thiểu nên chuẩn bị từ 150 triệu đến 200 triệu đồng cho shop quy mô trung bình (20-30m²). Trong đó, riêng sữa và bỉm đã cần khoảng 70-100 triệu đồng để đảm bảo đầy đủ mẫu mã và số lượng.
Lưu ý: Trong giai đoạn đầu, nhà đầu tư nên ưu tiên nhập hàng vừa đủ để kiểm tra sức mua và hành vi tiêu dùng của khách khu vực đó. Việc tồn kho quá nhiều sẽ gây áp lực tài chính lớn, đặc biệt khi sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như sữa, bỉm hay thực phẩm chức năng.
2.3. Chi phí thiết kế, trang trí cửa hàng
Không gian cửa hàng mẹ bé cần được thiết kế thân thiện, dễ thương và tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái cho mẹ bỉm khi mua sắm. Đây cũng là một cách tạo sự khác biệt và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Các hạng mục cơ bản cần đầu tư:
- Biển hiệu ngoài trời: Chi phí làm biển hiệu đẹp, có đèn led ban đêm dao động từ 10-20 triệu đồng tuỳ chất liệu.
- Quầy kệ, tủ trưng bày: Sử dụng gỗ công nghiệp, sắt sơn tĩnh điện hoặc nhựa cao cấp. Chi phí từ 15-30 triệu đồng tuỳ số lượng và thiết kế.
- Decor trang trí: Tạo góc check-in, slogan dễ nhớ, treo hình ảnh trẻ em, mẹ bỉm… Chi phí khoảng 10-20 triệu đồng.
Tổng chi phí thiết kế - trang trí cửa hàng dự kiến dao động từ 35-60 triệu đồng.
Định hướng phong cách: Nên sử dụng tông màu pastel nhẹ nhàng, bố trí ánh sáng ấm áp, không gian rộng rãi để khách dễ dàng quan sát và lựa chọn sản phẩm. Ngoài ra, có thể tạo khu vực nhỏ để bé vui chơi hoặc thử đồ, giúp mẹ yên tâm mua sắm.
XEM THÊM: 10+ PHẦN MỀM BÁN HÀNG MẸ VÀ BÉ GIÚP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ VÀ TỐI ƯU DOANH SỐ
2.4. Chi phí Marketing – Quảng cáo
Marketing là yếu tố không thể thiếu khi mở cửa hàng mẹ bé, đặc biệt trong giai đoạn ra mắt cần gây ấn tượng và thu hút khách hàng.
Các khoản mục nên đầu tư:
- Quảng cáo Facebook/Google Ads: Nên chạy quảng cáo địa phương, khoanh vùng bán kính quanh cửa hàng. Chi phí khoảng 10-20 triệu đồng trong tháng đầu khai trương.
- Phát tờ rơi, treo banner: Chi phí in ấn và thuê nhân sự phát khoảng 2-5 triệu đồng.
- Quà tặng khai trương: Tặng sản phẩm mẫu, phiếu giảm giá hoặc quà tặng nhỏ như yếm ăn, bình nước cho khách hàng đầu tiên. Chi phí dự kiến 3-5 triệu đồng.
Tổng chi phí Marketing khoảng 15-30 triệu đồng cho giai đoạn đầu.
Ngoài marketing truyền thống, chủ shop nên đầu tư thêm cho kênh online như fanpage, Tiktok, Zalo để duy trì tương tác với khách hàng.
2.5. Chi phí nhân sự, vận hành
Mở shop mẹ bé quy mô nhỏ - vừa thường cần từ 1-2 nhân viên bán hàng tuỳ theo khung giờ hoạt động. Ngoài ra, chủ shop cần trang bị phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát tồn kho, doanh thu, công nợ.
Các khoản cần tính:
- Lương nhân viên: 6-15 triệu đồng/tháng tuỳ số lượng và địa phương.
- Phần mềm quản lý: 2-5 triệu đồng/năm hoặc theo gói thuê bao.
- Trang thiết bị: Máy tính tiền, máy in hoá đơn, quét mã vạch khoảng 5-10 triệu đồng.
Tổng chi phí vận hành ước tính khoảng 10-20 triệu đồng/tháng.
2.6. Chi phí dự phòng
Bất kỳ mô hình kinh doanh nào cũng cần khoản vốn dự phòng để đảm bảo vận hành liên tục trong trường hợp thị trường chưa phản hồi tốt hoặc có sự cố phát sinh. Với ngành mẹ và bé, rủi ro có thể là hàng tồn, khách ít, giá nhập tăng...
Khuyến nghị mức dự phòng:
- Từ 10 – 15% tổng vốn đầu tư ban đầu.
- Với mức đầu tư 250 – 300 triệu đồng thì dự phòng cần từ 25 – 45 triệu đồng.
Chi phí này dùng để:
- Trang trải tiền thuê mặt bằng, nhân sự trong giai đoạn đầu.
- Giảm thiểu áp lực khi doanh thu chưa ổn định.
- Bổ sung vốn nếu cần nhập gấp sản phẩm hot.
3. Kinh nghiệm tối ưu vốn khi mở shop mẹ bé cho người mới bắt đầu
Khi khởi nghiệp trong lĩnh vực cửa hàng mẹ và bé, bài toán về vốn luôn là thử thách lớn. Nhiều cửa hàng thất bại không phải vì thiếu vốn, mà vì thiếu chiến lược sử dụng vốn và kiểm soát rủi ro. Do đó, tối ưu hóa vốn ngay từ giai đoạn chuẩn bị là yếu tố quan trọng mà chủ shop cần lưu ý. Dưới đây là những kinh nghiệm giúp sử dụng vốn hiệu quả hơn.
3.1. Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp với ngân sách
Một trong những sai lầm phổ biến của người mới là cố gắng mở shop quy mô lớn trong khi khả năng tài chính hạn chế. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn lưu động, không có chi phí vận hành dự phòng hoặc không đủ ngân sách cho hoạt động marketing.
Giải pháp tối ưu:
- Nếu ngân sách dưới 200 triệu đồng, nên ưu tiên mô hình shop nhỏ tại khu vực dân cư đông, tận dụng mặt bằng nhà sẵn có hoặc thuê vị trí vừa đủ (15-20m²).
- Với ngân sách từ 250-400 triệu đồng, có thể đầu tư shop quy mô trung bình (20-40m²), đầy đủ các nhóm sản phẩm cơ bản.
- Đặc biệt, giai đoạn đầu chỉ nên nhập nhóm hàng tiêu dùng nhanh như sữa, bỉm, đồ ăn dặm — các sản phẩm dễ bán, dễ quay vòng vốn, hạn chế tồn kho.
XEM THÊM: BÍ QUYẾT XÂY DỰNG CONTENT MẸ VÀ BÉ BẰNG AI THU HÚT TRIỆU VIEW
3.2. Ưu tiên nhập hàng theo chiến lược 20/80
Nguyên tắc Pareto (20/80) chỉ ra rằng 20% mặt hàng chủ lực thường mang lại 80% doanh thu cho cửa hàng. Đây là chiến lược nhập hàng quan trọng giúp shop tiết kiệm vốn nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Áp dụng thực tiễn:
- Tập trung nhập đa dạng nhãn hiệu sữa phổ biến, thương hiệu bỉm được ưa chuộng tại địa phương.
- Đồ dùng mẹ bé, đồ ăn dặm chỉ chọn những mặt hàng bán chạy, thương hiệu mạnh, tránh nhập tràn lan nhiều mẫu mã khi chưa hiểu rõ thị trường.
- Với nhóm quần áo trẻ em, chỉ nên nhập theo mùa, chọn dòng cơ bản, dễ phối, dễ bán thay vì nhập theo sở thích cá nhân hoặc trend không phù hợp khách hàng địa phương.
Kinh nghiệm này giúp shop không bị "ôm hàng chết", tiết kiệm chi phí lưu kho và tối ưu tốc độ quay vòng vốn.
3.3. Tận dụng kênh phân phối trực tiếp từ nhà cung cấp
Một trong những cách giúp chủ shop mẹ bé tối ưu vốn hiệu quả là tìm kiếm và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp lớn hoặc đại lý cấp 1 để có được giá nhập tốt và chính sách chiết khấu hợp lý.
Lợi ích khi nhập hàng trực tiếp:
- Giá nhập rẻ hơn từ 5-15% so với nhập qua đại lý nhỏ.
- Được hỗ trợ marketing, quà tặng, banner, kệ trưng bày miễn phí từ hãng.
- Có chính sách công nợ linh hoạt (trả chậm), giảm áp lực dòng tiền trong giai đoạn đầu.
Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp còn hỗ trợ đổi trả hàng tồn kho hoặc hàng cận date nếu đạt doanh số cam kết, đây cũng là yếu tố cần được thương lượng khi nhập hàng.
3.4. Tận dụng nền tảng công nghệ để tiết kiệm chi phí vận hành
Thay vì thuê quá nhiều nhân viên trong khi lượng khách chưa ổn định, chủ shop có thể tận dụng phần mềm quản lý bán hàng để kiểm soát tốt doanh thu, tồn kho và quản lý đơn hàng online.
Một số phần mềm phổ biến hiện nay có chi phí từ 2-5 triệu đồng/năm, giúp:
- Quản lý hàng hoá, cập nhật tự động khi bán.
- Xuất hoá đơn, báo cáo doanh thu rõ ràng.
- Quản lý công nợ khách hàng, tránh thất thoát.
Điều này giúp shop tiết kiệm chi phí thuê nhân sự, kiểm soát hiệu quả dòng tiền và tránh được sai sót trong quá trình bán hàng.
3.5. Giữ quỹ dự phòng và hoạch định dòng tiền rõ ràng
Rất nhiều shop mẹ bé rơi vào tình trạng "đứt vốn" do không có quỹ dự phòng, trong khi thời gian thu hồi vốn kéo dài hơn dự kiến.
Kinh nghiệm xương máu khi mở shop mẹ bé:
- Luôn trích tối thiểu 10-15% tổng vốn đầu tư làm quỹ dự phòng.
- Lập bảng dòng tiền chi tiết trong 3-6 tháng đầu, dự kiến doanh thu – chi phí – lợi nhuận.
- Kiểm soát chi tiêu nghiêm ngặt ở giai đoạn đầu, chỉ đầu tư mạnh tay cho marketing hoặc mở rộng khi doanh số và tệp khách đã ổn định.
XEM THÊM: BẬT MÍ KINH NGHIỆM KINH DOANH ĐỒ SƠ SINH ONLINE TỪ A ĐẾN Z
Như vậy, để trả lời cho câu hỏi mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, bạn cần căn cứ vào quy mô kinh doanh, vị trí mở shop và kế hoạch nhập hàng cụ thể. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết, chuẩn bị quỹ dự phòng và tối ưu các chi phí vận hành sẽ giúp bạn vững vàng hơn trên hành trình kinh doanh cửa hàng mẹ và bé trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao.
