Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho hiệu quả mà không tốn kém? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn danh sách các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, giúp bạn tối ưu hóa quy trình xuất nhập, theo dõi hàng tồn kho chính xác và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1. Vì sao cần phần mềm quản lý kho miễn phí? Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí
Trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào – từ bán lẻ, sản xuất, đến thương mại điện tử – quản lý hàng tồn kho luôn đóng vai trò cốt lõi. Việc nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa, luân chuyển nhập – xuất, cũng như kiểm soát tồn kho theo thời gian thực không chỉ giúp giảm thất thoát, tối ưu chi phí, mà còn đảm bảo vận hành mượt mà và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Khi lựa chọn một phần mềm quản lý kho miễn phí, đặc biệt là với doanh nghiệp nhỏ hoặc người mới bắt đầu, bạn nên ưu tiên các tiêu chí sau:
- Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt: Giúp người dùng nhanh chóng làm quen, thao tác mượt mà ngay cả khi không am hiểu công nghệ. Đặc biệt quan trọng với người dùng Việt Nam, tránh rào cản ngôn ngữ và sai sót khi nhập liệu.
- Dung lượng nhẹ, dễ cài đặt (nếu là phần mềm offline): Có thể hoạt động ổn định trên máy cấu hình thấp, không tốn nhiều tài nguyên.
- Tích hợp đa nền tảng: Hỗ trợ sử dụng trên cả máy tính, điện thoại, tablet – hoặc có phiên bản cloud để quản lý mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu hàng hóa, khách hàng và giao dịch – tránh rủi ro mất mát, rò rỉ.
- Có hỗ trợ khách hàng hoặc cộng đồng người dùng: Giúp bạn dễ dàng xử lý lỗi, nhận tư vấn và nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm.
2. Top 17 phần mềm quản lý kho miễn phí, chất lượng 2025 dành cho doanh nghiệp
Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ mà còn tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đầu tư ngay một khoản lớn cho hệ thống quản lý chuyên sâu. Vì vậy, các phần mềm quản lý kho miễn phí hoặc có bản dùng thử đang trở thành lựa chọn lý tưởng.
Dưới đây là 17 phần mềm quản lý kho miễn phí, chất lượng nhất năm 2025, được chọn lọc dựa trên tính năng, độ phổ biến, khả năng mở rộng và sự thân thiện với người dùng.
>> THAM KHẢO: 10 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CHI TIẾT GIÚP CHINH PHỤC MỌI MỤC TIÊU
2.1. Phần mềm quản lý kho Sapo POS
Sapo POS là một trong những phần mềm quản lý kho được đánh giá cao nhất hiện nay tại Việt Nam, nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ giữa quản lý hàng hóa, bán hàng và vận hành đa kênh. Không chỉ dừng lại ở việc kiểm soát kho bãi, Sapo còn cho phép kết nối trực tiếp với các nền tảng thương mại điện tử, mạng xã hội và hệ thống thanh toán thông minh.
Ưu điểm nổi bật:
- Đồng bộ dữ liệu cả khi ngoại tuyến (offline) – giúp tránh mất mát thông tin khi mất kết nối mạng.
- Nhiều gói dịch vụ linh hoạt, dễ dàng chọn lựa theo quy mô và nhu cầu của từng loại hình kinh doanh.
- Giao diện hiện đại, thân thiện, tích hợp các chức năng trực quan trên thanh công cụ, phù hợp cho cả người mới dùng.
- Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển hàng đầu như VNPost, Viettel Post, GHTK, GHN, Ahamove, GrabExpress…
- Tích hợp thanh toán mã QR độc quyền qua VNPay, tiện lợi và nhanh chóng.
- Hỗ trợ bán hàng đa nền tảng: Facebook, Zalo, Website và sàn TMĐT như Shopee, Lazada…
- Báo cáo tự động và chi tiết: từ tồn kho, lợi nhuận, đến phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng kênh.
Hạn chế:
Do có nhiều lựa chọn gói trả phí, một số doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc xác định gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.
>> THAM KHẢO:
NLP COACHING LÀ GÌ? LỢI ÍCH & ỨNG DỤNG NLP COACHING TRONG DOANH NGHIỆP
CẢNH GIÁC VỚI MẶT TRÁI CỦA NLP: LẠM DỤNG VÀ NHỮNG HẬU QUẢ KHÔN LƯỜNG
2.2. Phần mềm quản lý kho Nhanh.POS
Nhanh.POS là một trong những phần mềm quản lý kho được đánh giá cao nhất hiện nay, nhờ khả năng kết hợp quản lý kho và quản lý đơn hàng từ nhiều nguồn như mạng xã hội, website và các sàn thương mại điện tử. Đây là công cụ lý tưởng dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô bán hàng mà vẫn kiểm soát tồn kho hiệu quả.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý kho thông minh với mã vạch IMEI riêng biệt, giúp nhập xuất hàng nhanh chóng, kiểm soát chính xác số lượng và vị trí sản phẩm, giảm tối đa sai sót trong kiểm kê thủ công.
- Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ cửa hàng nhỏ lẻ, shop online đến doanh nghiệp vừa và lớn.
- Dữ liệu đồng bộ, xử lý nhanh và bảo mật cao: Toàn bộ thông tin được tập trung trên một hệ thống duy nhất, cập nhật liên tục và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
- Tính năng phân loại và quản lý khách hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện tệp khách hàng tiềm năng, trung thành – yếu tố quan trọng trong chiến lược chăm sóc khách hàng.
- Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển lớn như GHN, Viettel Post, J&T, Vietnam Post...; hỗ trợ so sánh cước phí để tối ưu chi phí vận hành logistics.
- Giao diện trực quan, bố cục rõ ràng, dễ thao tác với các nghiệp vụ hiển thị rõ ngay trên màn hình chính – kể cả với người mới.
Nhược điểm:
Chi phí sử dụng được xem là cao hơn mặt bằng chung, tuy nhiên phần mềm cung cấp nhiều gói theo từng quy mô và mục tiêu kinh doanh nên vẫn phù hợp nếu doanh nghiệp chọn lựa hợp lý.
2.3. Phần mềm KiotViet quản lý kho
KiotViet là sản phẩm do Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo phát triển, được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp tại Việt Nam tối ưu quy trình quản lý kho và bán hàng với chi phí hợp lý. Với phương châm “Dễ dùng – Dễ quản lý – Dễ thành công”, phần mềm này đã trở thành giải pháp tin cậy của hàng nghìn cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ trên toàn quốc.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho chính xác, giúp giảm thiểu tới 30% tình trạng thất thoát hàng hóa nhờ theo dõi chặt chẽ từng sản phẩm.
- Thao tác nghiệp vụ nhanh gọn trên một giao diện duy nhất: Từ tạo đơn hàng, đặt hàng đến xử lý đổi/trả đều được thực hiện dễ dàng.
- Không giới hạn số lượng sản phẩm: Mỗi mặt hàng có thể được gán mã riêng biệt để quản lý khoa học, tránh trùng lặp.
- Tương thích với nhiều thiết bị: Hoạt động tốt trên máy tính, điện thoại, máy in mã vạch và máy in hóa đơn – rất linh hoạt trong mọi môi trường làm việc.
- Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây: Đảm bảo an toàn thông tin và truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý khách hàng & chương trình khuyến mãi: Cho phép phân loại khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng và triển khai ưu đãi theo nhóm đối tượng cụ thể.
Hạn chế:
- Giao diện chưa thực sự tối ưu trải nghiệm người dùng: Một số chức năng chưa rõ ràng khiến người dùng mới gặp khó khăn trong thao tác.
- Chưa hỗ trợ giám sát nội bộ hiệu quả: Việc kiểm soát hành vi gian lận nội bộ của nhân viên vẫn còn hạn chế.
- Tập trung mạnh vào bán lẻ offline, trong khi tính năng hỗ trợ hoạt động online (TMĐT, mạng xã hội) chưa được phát triển toàn diện.
>> THAM KHẢO: 6 BƯỚC XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU SUẤT & LỢI NHUẬN
2.4. Phần mềm Suno.vn
Suno.vn là giải pháp quản lý kho kết hợp bán hàng thiết kế riêng cho các cửa hàng vừa và nhỏ tại Việt Nam. Điểm mạnh của Suno nằm ở sự đơn giản, dễ dùng, giúp chủ shop và nhân viên có thể làm quen nhanh chóng mà không cần nhiều kiến thức công nghệ.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện tối giản, tập trung vào trải nghiệm người dùng: Tất cả các thao tác đều được thiết kế logic, dễ hiểu.
- Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực: Tự động cập nhật khi có giao dịch xuất – nhập hàng.
- Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho bán hàng và quản lý kho: tạo đơn hàng, in hóa đơn, báo cáo doanh thu, cảnh báo tồn kho.
- Tương thích đa thiết bị: Có thể sử dụng trên laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
- Hỗ trợ kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, phù hợp với quy trình bán hàng tại cửa hàng.
Nhược điểm:
Không có bản miễn phí lâu dài, chỉ cho phép dùng thử trong thời gian ngắn (7 ngày).
Tính năng quản lý chuỗi cửa hàng, phân quyền nhân viên còn khá cơ bản so với các phần mềm chuyên sâu.
Đối tượng phù hợp:
Shop quần áo, mỹ phẩm, tạp hóa, quán cafe nhỏ – những mô hình bán lẻ không yêu cầu hệ thống phức tạp.
2.5. Sales Binder quản lý kho hàng
Sales Binder là một nền tảng quản lý kho và khách hàng (CRM) miễn phí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ở nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Phần mềm được thiết kế để xử lý linh hoạt hoạt động quản lý hàng hóa, khách hàng, báo giá và hóa đơn – đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhu cầu quản lý từ xa, bán hàng đa lĩnh vực.
Ưu điểm nổi bật:
- Miễn phí trọn đời cho gói cơ bản, phù hợp với các doanh nghiệp mới bắt đầu.
- Quản lý tồn kho, đơn đặt hàng, khách hàng và hóa đơn trên cùng một hệ thống.
- Giao diện đẹp, dễ dùng, hoạt động trên nền tảng đám mây.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và thuế suất – phù hợp với doanh nghiệp có khách hàng ở nhiều khu vực.
- Tính năng quản lý nhân viên, phân quyền truy cập, giúp kiểm soát nội bộ tốt hơn.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ tiếng Việt – là rào cản với người dùng không thông thạo tiếng Anh.
- Không tích hợp sẵn với các sàn thương mại điện tử Việt Nam như Shopee, Lazada…
- Gói miễn phí giới hạn số lượng hồ sơ và tính năng (ví dụ: tối đa 100 hồ sơ khách hàng hoặc sản phẩm).
Đối tượng phù hợp:
Startup, đại lý phân phối, doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc cần giải pháp CRM – quản lý kho kết hợp.
2.6. Quản lý kho Ecount
Ecount ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp, trong đó tính năng quản lý kho được đánh giá cao nhờ khả năng theo dõi hàng hóa theo từng quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng. Ecount phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện – không chỉ kho hàng mà cả tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý kho theo thời gian thực, kết nối trực tiếp với đơn đặt hàng và đơn mua hàng.
- Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, đặc biệt hữu ích trong các mô hình sản xuất.
- Giao diện dựa trên web, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi từ điện thoại, máy tính bảng, PC.
- Có chức năng quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) và theo dõi tồn kho theo từng công đoạn.
- Chi phí hợp lý với mức giá đồng nhất cho tất cả người dùng trong doanh nghiệp.
Nhược điểm:
Chưa hỗ trợ tiếng Việt, nên có thể gây khó khăn cho người dùng không quen với hệ thống ERP tiếng Anh.
Giao diện và cấu trúc có phần "hàn lâm", cần thời gian làm quen, đặc biệt với doanh nghiệp chưa từng dùng ERP.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp sản xuất, công ty có nhu cầu quản lý tổng thể hoạt động (từ kho, bán hàng đến nhân sự, kế toán).
2.7. Quản lý xuất nhập kho BS Silver
BS Silver là một trong những phần mềm quản lý xuất nhập tồn miễn phí lâu đời nhất tại Việt Nam, được phát triển bởi công ty BlueSofts. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp không yêu cầu kết nối internet hoặc mô hình nhỏ với thao tác đơn giản, chủ yếu sử dụng tại chỗ.
Ưu điểm nổi bật:
- Cài đặt và sử dụng hoàn toàn offline, không cần kết nối mạng.
- Quản lý cơ bản nhưng đầy đủ: tạo phiếu nhập – xuất, theo dõi tồn kho, in báo cáo, sổ chi tiết hàng hóa.
- Hệ thống mẫu biểu rõ ràng, theo đúng chuẩn kế toán Việt Nam.
- Miễn phí sử dụng trọn đời, không giới hạn số lượng sản phẩm hoặc kho hàng.
- Có thể sao lưu và khôi phục dữ liệu thủ công, bảo vệ dữ liệu khi cần di chuyển máy.
- Chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows, không dùng được trên Mac hoặc thiết bị di động.
- Giao diện đã cũ, khó tùy biến và thiếu thân thiện với người dùng mới.
- Không hỗ trợ kết nối bán hàng online, thiếu tính năng phân quyền nâng cao.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp nhỏ, đại lý hoặc cá nhân kinh doanh cần phần mềm đơn giản, miễn phí, chủ yếu sử dụng tại văn phòng hoặc kho cố định.
2.8. Square
Square POS là một trong những phần mềm bán hàng hàng đầu tại Mỹ, nổi bật với khả năng quản lý kho tích hợp trực tiếp trong quy trình bán hàng. Mặc dù không phát triển riêng cho thị trường Việt Nam, nhưng Square vẫn được nhiều cửa hàng hiện đại tin dùng nhờ giao diện thân thiện, miễn phí sử dụng và dễ triển khai.
Ưu điểm nổi bật:
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, cập nhật tự động sau mỗi giao dịch.
- Hỗ trợ quản lý sản phẩm có nhiều biến thể như size, màu, SKU…
- Tích hợp chặt chẽ với quy trình thanh toán, từ thu ngân đến in hóa đơn.
- Có ứng dụng trên điện thoại và tablet, tiện lợi cho bán hàng di động.
- Gói miễn phí đầy đủ tính năng cơ bản, dễ nâng cấp nếu mở rộng mô hình.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ tiếng Việt và chưa tích hợp sẵn với đơn vị vận chuyển tại Việt Nam.
- Một số tính năng nâng cao (báo cáo nâng cao, theo dõi nhà cung cấp) chỉ có ở bản trả phí.
Đối tượng phù hợp:
Cửa hàng bán lẻ hiện đại, chuỗi cafe, shop thời trang nhỏ và các mô hình kinh doanh mong muốn tự setup POS đơn giản, nhanh gọn.
2.9. ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí được phát triển bởi Almyta Systems, cung cấp tính năng quản lý tồn kho mạnh mẽ với độ chi tiết cao. Mặc dù giao diện không hiện đại, nhưng phần mềm này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy trình kho phức tạp và yêu cầu quản lý chi tiết.
Ưu điểm nổi bật:
- Miễn phí 100% không giới hạn người dùng, không mất phí bản quyền.
- Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lô, serial, barcode, theo dõi vị trí và trạng thái kho cụ thể.
- Có thể tạo báo giá, đơn hàng, hóa đơn, quản lý nhà cung cấp trong cùng hệ thống.
- Báo cáo linh hoạt, xuất dữ liệu ra Excel hoặc in trực tiếp.
Nhược điểm:
- Chỉ hoạt động trên hệ điều hành Windows, chưa hỗ trợ online hoặc di động.
- Giao diện cũ, cần thời gian làm quen, không phù hợp với người thích thao tác nhanh và hiện đại.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp sản xuất nhỏ, kho tổng, đại lý phân phối – nơi cần quản lý tồn kho chi tiết nhưng chưa sẵn sàng đầu tư vào phần mềm ERP.
2.10. StockPile
StockPile là một trong số ít phần mềm quản lý kho miễn phí hoàn toàn trên nền tảng đám mây, được phát triển bởi Canvas. Với mục tiêu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ, StockPile tập trung vào tính đơn giản, dễ dùng và triển khai nhanh mà không cần cài đặt.
Ưu điểm nổi bật:
- Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng hay giao dịch.
- Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web – không cần tải phần mềm.
- Cho phép quản lý sản phẩm, nhà cung cấp, đơn hàng, khách hàng trong một giao diện duy nhất.
- Giao diện gọn gàng, trực quan, dễ thao tác.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ tiếng Việt, giao diện tiếng Anh toàn bộ.
- Tính năng còn cơ bản, chưa có các chức năng phân quyền sâu hoặc tích hợp bán hàng.
Đối tượng phù hợp:
Cá nhân kinh doanh nhỏ, startup hoặc doanh nghiệp mới thành lập cần giải pháp quản lý kho cơ bản, miễn phí và dễ triển khai ngay lập tức.
2.11. WebStorm
WebStorm không chỉ là một phần mềm bán hàng mà còn tích hợp chức năng quản lý kho cơ bản, phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, cá nhân bán hàng truyền thống hoặc shop offline. Đây là lựa chọn cho những ai cần sự đơn giản, dễ dùng, không cần tính năng quá phức tạp.
Ưu điểm nổi bật:
- Tạo đơn hàng và quản lý tồn kho cùng lúc, hỗ trợ kiểm kê nhanh theo từng nhóm sản phẩm.
- Giao diện tiếng Việt, thao tác đơn giản, phù hợp với người ít tiếp xúc công nghệ.
- Tích hợp in hóa đơn bán lẻ, hỗ trợ bán hàng trực tiếp và lưu trữ lịch sử giao dịch.
- Cài đặt nhanh, tương thích với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch phổ thông.
Nhược điểm:
- Chức năng quản lý kho còn đơn giản, thiếu các tính năng phân quyền, phân nhóm nâng cao.
- Không có phiên bản dùng trên web hoặc di động, chỉ hoạt động trên máy tính cài đặt.
Đối tượng phù hợp:
Hộ kinh doanh nhỏ, quầy tạp hóa, shop quần áo quy mô nhỏ muốn kết hợp bán hàng và kiểm kho đơn giản, dễ dùng.
2.12. inFlow On - Premise
inFlow On-Premise là phiên bản cài đặt trên máy tính của phần mềm quản lý kho nổi tiếng inFlow, phù hợp với các doanh nghiệp muốn giữ dữ liệu nội bộ, không phụ thuộc vào kết nối mạng. Đây là một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho offline được đánh giá cao trên toàn cầu.
Ưu điểm nổi bật:
- Theo dõi toàn bộ vòng đời sản phẩm: từ đặt hàng, nhập kho, bán hàng đến báo cáo tồn kho.
- Giao diện trực quan, hỗ trợ mã vạch, barcode, in hóa đơn, quản lý nhà cung cấp và khách hàng.
- Không cần Internet để sử dụng, đảm bảo an toàn dữ liệu và không bị gián đoạn vận hành.
- Có phiên bản miễn phí cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp rất nhỏ.
Nhược điểm:
- Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows, không có bản online trên trình duyệt.
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn số lượng sản phẩm và khách hàng, nâng cấp cần trả phí cao.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp nhỏ – vừa, đại lý hoặc kho tổng muốn kiểm soát hàng hóa tại chỗ, không cần kết nối mạng liên tục.
2.13. Zoho Inventory
Zoho Inventory là một phần trong hệ sinh thái Zoho – nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện nổi tiếng toàn cầu. Với giao diện hiện đại, tính năng đa dạng và khả năng tích hợp sâu với CRM, bán hàng, Zoho Inventory trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp và linh hoạt.
Ưu điểm nổi bật:
- Theo dõi xuất – nhập – tồn, hàng hóa theo lô, serial, xử lý đơn hàng nhanh chóng.
- Tích hợp mượt với Zoho CRM, Zoho Books, Shopify, Amazon, eBay…
- Hỗ trợ giao diện web, mobile app, truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
- Báo cáo trực quan, phân tích tình trạng kho, cảnh báo tồn kho thấp, dự đoán đơn hàng.
Nhược điểm:
- Gói miễn phí bị giới hạn giao dịch (50 đơn hàng/tháng), phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc dùng thử.
- Giao diện tiếng Anh, có thể là rào cản với người dùng Việt không quen.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp thương mại, startup công nghệ hoặc công ty cần kết nối quy trình kho – bán hàng – chăm sóc khách hàng trong một hệ thống thống nhất.
2.14. PartKeepr
PartKeepr là phần mềm mã nguồn mở chuyên biệt, được thiết kế riêng cho việc quản lý kho linh kiện điện tử, phù hợp với các phòng lab, cơ sở nghiên cứu, hoặc công ty sản xuất phần cứng. Dù không dành cho đại trà người dùng phổ thông, nhưng PartKeepr rất mạnh về tổ chức, tìm kiếm và quản lý hàng tồn kho chi tiết theo linh kiện.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý linh kiện theo danh mục, nhà sản xuất, vị trí lưu trữ và số lượng tồn kho.
- Cho phép tạo và quản lý thông số kỹ thuật chi tiết của từng linh kiện: mã linh kiện, datasheet, trạng thái sử dụng...
- Tính năng tìm kiếm và lọc nâng cao, giúp tra cứu hàng tồn cực kỳ nhanh và chính xác.
- Là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí hoàn toàn, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu kỹ thuật.
Nhược điểm:
- Giao diện kỹ thuật, không thân thiện với người dùng phổ thông.
- Cần kỹ năng IT cơ bản để cài đặt và vận hành (sử dụng PHP, MySQL).
- Không phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ hay thương mại truyền thống.
Đối tượng phù hợp:
Các phòng lab, nhà máy sản xuất thiết bị điện tử, kỹ sư phần cứng hoặc đơn vị nghiên cứu cần theo dõi số lượng lớn linh kiện với thông số kỹ thuật chuyên sâu.
2.15. RightControl (phiên bản Lite)
RightControl Lite là phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý kho RightControl – cung cấp giải pháp đơn giản, dễ dùng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dù có hạn chế về số lượng người dùng và tính năng so với bản thương mại, nhưng bản Lite vẫn cung cấp đầy đủ công cụ cơ bản cho việc kiểm soát tồn kho.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý sản phẩm, đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp và khách hàng.
- Theo dõi hàng hóa theo lô, xuất – nhập, hoàn trả, báo cáo tồn kho.
- Giao diện đơn giản, không yêu cầu kỹ thuật cao, dễ triển khai và làm quen.
- Dành cho máy tính Windows, có phiên bản Lite miễn phí lâu dài.
Nhược điểm:
- Giới hạn người dùng và tính năng: chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân.
- Không hỗ trợ các tích hợp TMĐT hoặc POS như các phần mềm hiện đại khác.
- Giao diện tiếng Anh, chưa có phiên bản đa ngôn ngữ.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần phần mềm kiểm kho offline đơn giản, không đòi hỏi nhiều tính năng phức tạp và chi phí đầu tư ban đầu.
2.16. Sortly Pro
Sortly Pro là phần mềm quản lý kho nổi bật với cách tiếp cận trực quan, cho phép người dùng quản lý hàng hóa bằng hình ảnh, ghi chú, mã QR và tag màu sắc. Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn kiểm soát kho đơn giản, tiện theo dõi, dễ tìm kiếm – kể cả trên thiết bị di động.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện kéo – thả thân thiện, cho phép tạo danh mục sản phẩm bằng ảnh và phân nhóm trực quan.
- Hỗ trợ quản lý tồn kho bằng mã QR, gán thông tin chi tiết từng sản phẩm.
- Tích hợp ứng dụng di động, giúp quét mã, kiểm kho, theo dõi trạng thái hàng hóa mọi lúc mọi nơi.
- Có gói miễn phí với giới hạn tính năng, phù hợp với người mới hoặc mô hình nhỏ.
- Xuất báo cáo tồn kho, lịch sử giao dịch và theo dõi biến động số lượng dễ dàng.
Nhược điểm:
- Giới hạn số lượng sản phẩm và người dùng trong gói miễn phí (100 entries, 1 user).
- Giao diện tiếng Anh, chưa tối ưu cho thị trường Việt Nam.
- Thiếu tính năng chuyên sâu như quản lý theo lô, báo giá, nhà cung cấp…
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp nhỏ, phòng lưu trữ, tổ chức phi lợi nhuận hoặc shop offline muốn quản lý kho đơn giản, hình ảnh hóa sản phẩm, dễ thao tác từ điện thoại.
2.17. ZhenHub
ZhenHub là nền tảng quản lý kho thông minh kết hợp dịch vụ logistics, hướng đến các doanh nghiệp hoạt động thương mại điện tử quốc tế. Phần mềm giúp bạn theo dõi tồn kho, xử lý đơn hàng và tối ưu chuỗi cung ứng toàn cầu – từ lưu kho, đóng gói đến vận chuyển.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho đa kho, theo thời gian thực với cảnh báo tự động.
- Kết nối trực tiếp với các sàn TMĐT lớn như Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay...
- Theo dõi toàn bộ chu trình đơn hàng, từ kho đến giao vận, kết nối đơn vị fulfillment.
- Hỗ trợ phân tích chi phí lưu kho, vận chuyển, tối ưu hiệu quả logistics.
- Có gói miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ hoặc startup muốn dùng thử.
Nhược điểm:
- Giao diện tiếng Anh, hướng đến thị trường toàn cầu.
- Chủ yếu phục vụ doanh nghiệp TMĐT quy mô vừa trở lên, không tối ưu cho hộ kinh doanh đơn giản.
- Một số chức năng cao cấp như phân tích nâng cao, automation… chỉ có ở bản trả phí.
Đối tượng phù hợp:
Doanh nghiệp thương mại điện tử, startup bán hàng toàn cầu hoặc đơn vị cần quản lý kho kết hợp vận hành giao hàng quốc tế.
Phần mềm quản lý kho miễn phí không còn là lựa chọn “cho có” mà đã trở thành một công cụ hữu hiệu, giúp doanh nghiệp nhỏ tối ưu vận hành mà không tốn kém. Dù bạn là chủ shop online, nhà phân phối, hay startup thương mại điện tử – việc sử dụng phần mềm phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro thất thoát, và quản lý kho hàng chuyên nghiệp hơn.
